Guia de Operaciones y TI

Hogares inteligentes, un tema para manejar con seguridad

Los hogares ‘inteligentes’, que permiten a sus habitantes controlar alarmas, cerraduras y más sistemas de a través de Internet, abren sus puertas a los delincuentes con habilidades de hackers, indicaron especialistas en seguridad informática. “La tendencia de casa inteligente va en aumento, y se convierte rápidamente en un tema de seguridad”, dijo el consultor de Trustwave, Daniel Crowley, a la AFP. Por ello, los investigadores de Trustwave hablarán del tema y compartirán ciertos hallazgos con sus colegas, durante una charla previa a la conferencia de seguridad Black Hat en Las Vegas, Nevada (oeste de Estados Unidos), en la que expondrán la vulnerabilidad a la que se puede llegar en el tema. También estará en la famosa reunión de hackers Def Con, que tendrá lugar en la misma ciudad el próximo fin de semana. LA RED ES LA PUERTA DE ENTRADA “Conectar todo a una red abre una serie de vectores de ataque, y cuando uno habla de cerraduras, puertas de garaje y controles de alarma, la cosa da miedo”. Crowley y su colega de Trustwave, David Bryan, encontraron que la seguridad era “bastante pobre” en los dispositivos de redes domésticas que estudiaron. “Si alguien puede tener acceso a la red doméstica de una casa, aunque no tenga la llave de ese inmueble, igual puede desbloquear la puerta y entrar”, dijo Crowley, al comentar el producto de sus investigaciones. Una vulnerabilidad de particular interés para los investigadores fue que una vez que los hackers logran ingresar a las redes domésticas locales, a través de routers inalámbricos con poca protección o usando malware en las computadoras, pueden controlar dispositivos sin que se requiera contraseña o autenticación. También hay formas de usar los números IP de las computadoras para averiguar la dirección de una casa en el mundo real, y algunas aplicaciones de domótica (conjunto de sistemas para automatizar una vivienda) también revelan información sobre la ubicación de la vivienda, según Trustwave. Así, los robos a casas pueden tener un giro diferente en la era de Internet, dijeron los investigadores. “No creo que esto vaya a ser algo que permita a los delincuentes hacer algo que no hacían antes”, dijo Crowley. “El gran riesgo es que se podría tener acceso a cientos de miles de casas de una sola vez”, dijo, advirtiendo sobre la posibilidad de que se produzca una ola de asaltos en hogares con este tipo de tecnología, abriendo, desde el plano virtual, puertas reales en escenarios reales, y exponiendo no solo los bienes sino la vida. INGRESAR A LAS REDES Y DESCUBRIR CÓDIGOS YA NO ES IMPOSIBLE Según, Daniel Crowley, de Trustwave, ingresar a una red doméstica ya no es un obstáculo tan grande como se puede imaginar. Y la tendencia de proporcionar aplicaciones de teléfonos inteligentes para que los residentes controlen a distancia los dispositivos de sus hogares inteligentes significa que los ladrones que puedan ‘hackear’ esos teléfonos inteligentes y que potencialmente también pueden tomar el control de los dispositivos de seguridad doméstica, según los investigadores.Artículo publicado en blog del Grupo Equicom

OUTLOOK PARA OFFICE 365

Para conocer un poco mas sobre la herramienta Outlook de Office 365

Comuníquese de forma más eficaz conectándose con eficacia con otros usuarios

Soporte técnico para Exchange ActiveSync. No se pierda ninguna reunión, mensaje o contacto. Ahora puede recibir correos electrónicos, citas y contactos de tipo push desde Outlook.com y Hotmail, y todo ello manteniendo su experiencia de Outlook.

Barra de navegación. Siga disfrutando del modo en que la barra de navegación agiliza la comunicación. Úsela para abrir rápidamente el correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas. Todo lo que necesita está ahí.

Social Connectors. Manténgase al día. Obtenga automáticamente las últimas actualizaciones de los usuarios de las redes sociales en las que más confía, como LinkedIn o Facebook. Ver mas

Administre sus contactos y programas con facilidad

Vistazos. Eche un vistazo a su programa, cita, tarea o detalles sobre algún usuario al que esté enviando un mensaje de correo electrónico sin tener que reorganizar las ventanas y sin perder el hilo.

Tarjeta de usuario. Integre varios contactos en una única vista con todos los datos de contacto de dichas personas (incluidas las actualizaciones de las redes sociales) para identificar su contexto social más rápidamente y eliminar la información duplicada innecesaria.

Compartir su calendario. Cuando otros usuarios pueden ver su calendario, reuniones programadas y respuestas a las invitaciones de reuniones, resulta más fácil y cómodo para todos.

Encuentre la información importante más rápido que nunca

Buscar. Encuentre los mensajes de correo electrónico, datos adjuntos, citas del calendario y contactos incluso más rápidamente gracias a un sistema de búsqueda mejorado para que se pueda comunicar con las personas adecuadas en el momento preciso.

Filtros rápidos y comandos de contexto. Descubra cómo los filtros y los comandos de contexto lo agilizan todo. Con un solo clic podrá ver de inmediato su calendario del día, de la próxima semana o del próximo mes. Existen muchas opciones para filtras, organizar y trabajar con su correo electrónico.

Barra del tiempo. Con la barra del tiempo podrá conocer la previsión meteorológica e informarse sobre cómo planear su próximo programa o viaje.

10 TIPS PARA EXPLOTAR EXCEL

Con Microsoft Excel 2010 analiza, administra y comparte información de más formas que nunca, permitiéndote tomar decisiones de una manera más adecuada e inteligente. Las nuevas herramientas de análisis y visualización te ayudan a realizar un seguimiento, resaltar tendencias de datos y mantener toda tu información en orden:

1. Crea gráficos de datos en una sola celda.

Con esta nueva característica de Excel 2010, puedes crear pequeños gráficos, útiles para detectar modelos en tus datos y resaltar tendencias importantes, como aumentos y disminuciones, permitiéndote ahorrar valioso tiempo.



2. Filtros mejorados.

Excel 2010 cuenta con grandes mejoras en los filtros, como la segmentación de datos que proporciona una visualización mejorada de las tablas y gráficos dinámicos, permitiéndote filtrar datos de una forma que muestre exactamente lo que necesitas, así podrás dedicar menos tiempo a buscar y más a analizar.



3. Analiza y grafica cualquier dato de manera eficiente.

El complemento PowerPivot para Excel 2010 (Descárgalo de manera gratuita aquí), proporciona una tecnología novedosa que te brinda el poder de integrar datos procedentes de varios documentos de Excel, al tiempo que permite una manipulación increíblemente rápida de grandes grupos de datos con millones de filas. Esto se traduce en publicar y compartir análisis de forma sencilla mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida, como la tabla dinámica y la segmentación de datos cuando trabajan con esos documentos. Una aplicación que te ayudará a pasar más tiempo presentando y menos tiempo con los ojos irritados por leer planas de datos.



4. Conectado en cualquier lugar.

Publica tus hojas de cálculo en línea y obtén acceso o modifícalas desde cualquier equipo y/o teléfono con Windows. Con Excel 2010, puedes disfrutar de una experiencia única en diferentes lugares y dispositivos, ya sea con Microsoft Excel Web Apps, que te permite editar documentos en un explorador web o con Microsoft Excel Mobile 2010. No más preocupaciones por los cambios de último momento.

5. Trabajando en equipo.

Con la co-autoría de Microsoft Excel Web App, edita la misma hoja de cálculo con otros usuarios de forma simultánea, desde cualquier parte del mundo. Además, podrás ver los cambios realizados por los demás a medida que se hacen. Adiós a la pérdida de tiempo en la revisión de documentos.



6. Presentaciones sofisticadas.

Convierte una serie de datos aburridos en algo que le de vida a tus ideas. Con el formato condicional de Excel 2010, obtén un mayor control sobre iconos, estilos y las barras de datos mejoradas, resalta aspectos específicos con unos cuantos clics, muestra barras de datos, y dale un toque visual a tus presentaciones de Excel.



7. Graficos dinámicos e interactivos.

Crea increíbles visualizaciones, con sólo un par de clics. Con los mejorados gráficos dinámicos, recopila rápidamente información con la capacidad de ver diferentes vistas de datos, directamente en el gráfico, independientemente de la vista Tabla dinámica, para que puedas capturar la imagen más atractiva de tus números. Dale color a tus presentaciones.



8. Realiza tareas de forma rápida y sencilla.

La nueva vista Microsoft Office Backstage reemplaza al menú Archivo para permitirte guardar, compartir, imprimir y publicar tus hojas de cálculo de manera más rápida y sencilla. Puedes personalizar la vista Microsoft Office Backstage agregando tus comandos favoritos para que se adapte a tu estilo de trabajo.

9. Crea hojas de cálculo más grandes y complejas.

Para los usuarios avanzados y analistas, con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca, sin importar que sean complejos conjuntos de datos, pues ha sido eliminada la limitación de 2 GB de las versiones anteriores. Sin duda, una buena noticia para aquellos que se duermen contando tablas de datos en vez de ovejas.

10. Publica y comparte.

La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los usuarios profesionales compartir análisis y resultados con toda la organización mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Crea un panel de inteligencia empresarial y comparte información confidencial con colegas, clientes y socios de negocio dentro de un entorno con seguridad mejorada.

Con Excel 2010, tanto si produces informes financieros o administras tus gastos personales, obtén la máxima eficiencia y flexibilidad para lograr tus objetivos y darle vida a tus ideas.

OFFICE 365

Con Office 365, las personas de su organización pueden publicar sus calendarios en Internet para que las personas fuera de su organización puedan ver sus calendarios.

Las personas pueden elegir publicar automáticamente sus calendarios en Internet. Sin embargo, como administrador, puede decidir que no desea que usuarios externos a la organización vean la información del calendario de sus usuarios. En ese caso, desactive Publicación de calendarios.

Control sobre la publicación de calendarios para la organización

Vaya a Administrador > Configuración del servicio> Correo electrónico, calendario y contactos.

Siga uno de estos pasos:

Active la Publicación de calendarios para permitir que los usuarios publiquen calendarios con contactos externos.

Desactive la Publicación de calendarios para evitar que los usuarios publiquen calendarios con contactos externos.

¿Qué diferencia hay entre la publicación de calendarios, el uso compartido de calendarios y el acceso delegado?

La publicación de calendarios crea direcciones URL que los usuarios pueden dar a usuarios externos a la organización. Una URL permite al destinatario suscribirse al calendario con Outlook o Outlook Web App, y la otra permite al destinatario ver el calendario en un explorador web. Cada usuario controla qué detalles se pueden ver. Para más información sobre la publicación de calendarios, vea Publicación de calendarios y Invitación de calendario publicado.

El uso compartido de calendarios permite a los usuarios invitar a otros usuarios de su organización a ver el calendario. Los usuarios que comparten calendarios pueden especificar qué detalles los destinatarios pueden ver. Aunque los usuarios no compartan calendarios, los otros usuarios de la organización aún pueden ver la información de disponibilidad; los usuarios pueden proporcionar a terceros acceso a más detalles cuando compartan calendarios. Si otros usuarios usan Outlook o Outlook Web App, pueden mostrar sus propios calendarios al lado del suyo. No se pueden compartir calendarios con usuarios externos a su organización a menos que ambas organizaciones estén federadas por medio de Office 365 o Exchange. Para más información sobre el uso compartido de calendarios, consulte Compartir calendarios y Permisos de uso compartido de calendarios.

El Acceso delegado permite a los usuarios de Outlook dar permiso a terceros para que puedan ver todos los detalles de sus citas y reuniones programadas en su nombre. La delegación de acceso está disponible en Outlook pero no en Outlook Web App. Para más información sobre el acceso delegado, consultePermitir a terceros administrar el correo y el calendario.

CLASIFICAR MAIL FACIL

En este artículo se explica cómo clasificar automáticamente cantidades masivas de mensajes de correo electrónico en carpetas mediante las reglas de clasificación de Outlook 2010.

Dado que recibo grandes cantidades de mensajes de correo electrónico en Outlook 2010, he creado carpetas en la bandeja de entrada por las que clasifico dichos mensajes. Resulta realmente tedioso tener que arrastrarlos para moverlos.  

Si configura las reglas de clasificación de Outlook 2010, se podrán clasificar los mensajes recibidos en las carpetas que ha especificado.  

¡Estupendo! No sabía que Outlook 2010 tenía una función tan útil.

Si usa reglas de clasificación, puede configurar, por ejemplo, que un mensaje de la Persona A se debe clasificar en la Carpeta 1, mientras que un mensaje de la Persona B se debe clasificar en la Carpeta 2. Puede establecer al remitente como condición de clasificación. También es posible establecer el texto del Asunto como condición.  

Así, si, por ejemplo, un mensaje incluye “revista de correo” en el Asunto, se podrá clasificar en una carpeta para revistas de correo, ¿verdad?

Exacto.

 

  ¿Cómo puedo configurar las reglas de clasificación en Outlook 2010?

Si desea clasificar mensajes por el remitente, haga clic en el mensaje que desee clasificar y haga clic en la pestaña Inicio, haga clic en Reglas y, a continuación, haga clic en Mover siempre los mensajes de. 

  Aparecerá el cuadro de diálogo Reglas y alertas.

Haga clic en la carpeta en la que desea que los mensajes se clasifiquen y, a continuación, haga clic en Aceptar. La configuración se habrá completado. Los mensajes del mismo remitente se colocarán automáticamente en esta carpeta. Si desea crear una nueva carpeta de destino, haga clic en Nueva....

Ha sido muy sencillo. ¿Cómo puedo clasificar los mensajes por el texto contenido en el Asunto?

Seleccione un mensaje que desee clasificar, haga clic en Inicio, Reglas y, a continuación, haga clic en Crear regla.

El cuadro de diálogo Crear regla se mostrará en este momento.

Puede establecer las reglas y especificar las carpetas en las que desea clasificar los mensajes. Si desea establecer texto del Asunto como condición, active la casilla de verificación El asunto contiene y escriba texto en el cuadro de texto de la derecha. Puede elegir la carpeta en la que desea clasificar los mensajes activando la casilla de verificación Mover el elemento a la carpeta y haciendo clic a continuación en Seleccionar carpeta... para elegir una carpeta. Por último, haga clic en Aceptar para completar la configuración.

 El mensaje, que indica que se ha creado la regla, se mostrará.

Si activa la casilla de verificación Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentran en la carpeta actual y hace clic en Aceptar, la regla no solo se aplica a los mensajes existentes, sino también a los que recibirá en el futuro. 

¿Qué debo hacer si ya no necesito la regla?

En tal caso, haga clic en Reglas y, a continuación, en Reglas y administrar reglas y alertas en la ficha Inicio para mostrar la lista de reglas de clasificación. Aquí puede eliminar o editar las reglas.

Si sacamos el máximo rendimiento de las reglas de clasificación de mensajes de Outlook 2010, clasificar mensajes resultará mucho más sencillo.

También debe saber que la función de "conversaciones" de Outlook 2010 le puede ayudar a administrar una serie de mensajes. La organización por conversación muestra los elementos de correo electrónico agrupados por el asunto del mensaje o "conversación". Los mensajes relacionados se agrupan visualmente en una jerarquía por tema en una conversación. 

Es más fácil entenderlo si lo ve. En la ficha Vista, busque Conversaciones y active la casilla de verificación Mostrar como conversaciones.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Mostrar los mensajes organizados por conversación en".

Se le pregunta que elija si aplicar la vista de conversación a esta carpeta en concreto o a todas las carpetas. Aquí, haga clic en Esta carpeta.  

  En la parte izquierda de los mensajes aparecerán pequeños triángulos en blanco.

En efecto, el triángulo que aparece es la marca de una conversación. Si selecciona el mensaje y hace clic en el triángulo se mostrarán todos los mensajes de la conversación y, si vuelve a hacer clic en el triángulo, los mensajes se ocultarán.

La función de conversación parece particularmente útil cuando se reciben mensajes de diversos grupos y personas sobre distintos temas. Aprovecharé todo el potencial de esta función, así como el de las reglas de clasificación.

Tips para cuidar tu Computadora

1.- PROTEGE LA PANTALLA. Evita tocarla para reducir la frecuencia de la limpieza, pues cuanto más seguido la realices más oportunidades habrá de que se raye. Si es una laptop: Al cerrarla, cubre el teclado con una franela, para prevenir que al levantar o transportar el equipo las basurillas depositadas en el teclado reboten y rayen la pantalla.

2.- PROTÉGELA DEL POLVO. Con regularidad, da vuelta al teclado y sacúdelo suavemente para expulsar las partículas acumuladas entre las teclas. También puedes utilizar una miniaspiradora para succionar el polvo. Cuando no la uses, mantén tu computadora cubierta con una funda, si es de escritorio, o cerrada, si es portátil.

3.- USA LOS PRODUCTOS DE LIMPIEZA CORRECTOS. Para la pantalla y la carcaza, usa una gamuza o franela humedecida con agua o una solución especial. Para el teclado y los orificios de ventilación, dispara aire comprimido, o bien, frota con un hisopo ligeramente húmedo. Por tu seguridad, desconecta el equipo antes de limpiarlo con cualquier líquido.

4.- RESGUÁRDALA DE LA HUMEDAD. Prevén el derrame de cualquier líquido encima del teclado, evitando colocar tu refresco o café encima de la mesa donde estás usando la computadora.

5.- PROTÉGELA DE LOS GOLPES. Los equipos portátiles siempre deben ser transportados dentro de una funda y a la vez dentro de un maletín acojinado especial para laptop.

6.- EVITA EL SOBRECALENTAMIENTO. Si es de escritorio, asegúrate de que el área donde se encuentra esté lo más limpio posible, pues el exceso de polvo puede saturar los orificios de ventilación. Si tienes una laptop, colócala sobre una base o mesa, no sobre la cama o los sillones, para darle libre circulación del aire.

Capacitación Outlook Nivel Usuario

Como un plus a lo que iremos publicando sobre la Guía de Operaciones y TI,  publicamos en esta ocasión un video con la capacitación que nos brindó Compucloud sobre algunas herramientas de Outlook/Exchange, el cual incluye los siguientes temas:

Introducción al portal (Modos de acceso al portal, modificar perfil, restablecer contraseña, acceso al web acces desde la página portal)

Outlook Web Access (Acceso directo al OWA, Modificación de idioma)

Outlook

 Tareas

 Calendario (Agregar Citas, organizar reuniones, Asistente de Programación, Apartado de recursos, Modificar reunión, Seguimiento de aceptación, Cancelar Reunión)

 Carpetas/ Organización de Correo (Creación de carpetas y Re-envió automático de correos  a carpetas)

GUÍA DE OPERACIONES

ADQUISICIÓN DE EQUIPO (EXCEPTO CÓMPUTO)

POLÍTICA

1. Se considerará equipo únicamente aquel que exceda de los $5,000.00 pesos.

2. Los recursos financieros del FMCN destinados a la adquisición de bienes deben asignarse de la mejor

manera ya que su misión es “financiar y fortalecer esfuerzos para la conservación y uso sustentable de la

biodiversidad de México”. Queda prohibida la utilización del equipo del FMCN para apoyar a cualquier

campaña política.

3. Las áreas y programas del FMCN podrán realizar adquisiciones de equipo (mobiliario, equipo de oficina,

equipo de transporte y otro) siempre y cuando resulten indispensables para el ejercicio de las actividades o

cumplimiento de los fines, de conformidad con los requerimientos específicos del donante/patrocinador y de

acuerdo al presupuesto asignado.

4. El equipo que adquiera el FMCN, deberá contar con las características y accesorios básicos para su uso y

operación, ajustándose para ello a criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria. Cuando

se requiera equipo especializado el dA, el dP y el dFSOP deberán asesorarse al respecto.

5. Para adquirir cualquier equipo se deberá contar con, cuando menos, tres cotizaciones. Cuando por diversas

razones sea imposible la presentación de tres cotizaciones, la compra podrá hacerse de manera directa

previo visto bueno por parte del dA. Todo el equipo deberá facturarse a nombre de FMCN.

6. El FMCN deberá contar con un inventario preciso y actualizado del equipo. Dicho inventario deberá incluir

la siguiente información:

a. Fecha de adquisición

b. Descripción unitaria

c. Valor de adquisición en pesos y su equivalente en dólares1

d. Fuente de recursos para la adquisición

e. Fabricante

f. Número de modelo

g. Número de serie

h. Número de inventario

1 El valor de adquisición no deberá incluir cargos por fletes, honorarios por la instalación e IVA.

7. El FMCN deberá contar con seguros que amparen los siguientes conceptos:

a. Equipo de cómputo (GTI)

b. Equipo de transporte

c. Equipo especial

8. Para efectos de transparencia en la asignación del asesor en seguros, el FMCN deberá publicar una

convocatoria para invitar a otros asesores, cuando menos cada cinco años.

9. La concentración del proceso de adquisición del equipo (excepto cómputo) recae en los dA. Esto se

traduce en un beneficio colectivo, que balancea las necesidades con los recursos disponibles.

RESPONSABILIDADES

1. Será responsabilidad del interesado:

a) Solicitar autorización del dA o dP para la adquisición de equipo.

b) Solicitar, cuando menos, tres cotizaciones a diversos proveedores

c) Ingresar en DW los documentos para el trámite de adquisición de equipo y entregar al aC la

factura correspondiente.

2. Será responsabilidad del dA o dP:

a) Asegurar el cumplimiento de las condiciones especificadas por el patrocinador/donante, como

el tipo de bienes a adquirir, la manera de disponer de los bienes o la transferencia de la

propiedad del bien a la organización ejecutora.

b) Asegurar que las adquisiciones de equipo se hagan de acuerdo a las necesidades y

requerimientos del FMCN, respetando la partida presupuestaria para esos conceptos

c) Aprobar la compra de equipo especializado.

d) Solicitar al dFSOP las pólizas de seguro para equipo que lo requiera.

e) Definir el proceso de utilización, rotación y disposición del equipo.

3. Será responsabilidad del dAAP:

a) Autorizar el documento DW para la adquisición de equipo.

4. Será responsabilidad del aSG (o su equivalente en oficinas regionales):

a) Revisar los bienes adquiridos y registrar en el control de inventario la nueva adquisición.

b) Solicitar al agente de seguros, las pólizas de seguro para equipo de transporte.

c) Mantener un catálogo actualizado y autorizado de proveedores de bienes y servicios.

d) Mantener en inventario el mobiliario y equipo de oficina, equipo de transporte y otro equipo.

5. Será responsabilidad del aC:

a) Llevar a cabo el proceso de facturación de DW.

b) Recopilar la documentación comprobatoria actualizar la carpeta de activos fijos.

6. Será responsabilidad del dTCP:

a) Llevar a cabo el pago al proveedor de equipo a través del proceso DW.

7. Será responsabilidad el dFSOP:

a) Correr el proceso de convocatoria cada cinco años para seleccionar al asesor en seguros.

b) Solicitar al agente de seguros, las pólizas de seguro para equipo especial.

PROCEDIMIENTO DYNAWARE

1. El Comité de Materiales:

a) Configurará los materiales inventariables de acuerdo al punto 1 del apartado VI del Anexo 1

DW.

2. La persona que realiza la compra:

a) Ingresará a DW mediante una orden de abastecimiento (AO), con base en el punto 1 del

apartado IV del Anexo 1 DW, la adquisición de equipo (activo fijo).

b) Entregará al aC las facturas correspondientes.

3. El dAAP, el dP o el dA:

b) Autorizará, con base en el punto 3 del apartado IV del Anexo 1 DW, las AO correspondientes

a la adquisición de equipo.

4. El aC:

a) Facturará con base en el Anexo 2 DW.

5. El dTCP:

a) Autorizará los documentos DW de acuerdo al punto 3 del apartado III del Anexo 1 DW cuando

el programa no cuente con suficiencia presupuestal.

b) Elaborará con base en el apartado IX del Anexo 1 DW, los egreso

HORARIO Y USO DE OFICINAS

El horario oficial de las oficinas es de 8:30 hrs. a 18:30 hrs. de lunes a jueves y de 8:30 hrs. a 14:30 hrs. 

los 

viernes. Las oficinas centrales permanecerán abiertas desde las 7:00 hrs a las 19:00 hrs de lunes a jueves 

y de 7:00 hrs a 14:30 hrs los viernes.

2. Para el caso de madres con hijos de hasta 8 años de edad, se podrá acceder a un horario corrido de 8:30 

hrs a 15:30 hrs. La posibilidad de acceder a este horario depende de 3 factores:

a) Que la persona cuente con un mínimo de 4 años de antigüedad en el FMCN,

b) Que la naturaleza del puesto lo permita; y

c) Que los resultados de sus evaluaciones de desempeño durante los últimos 2 años sean igual o 

mayor al 85% de la calificación máxima.

A partir de que el menor de los hijos cumpla 9 años, la madre deberá retomar el horario oficial.

3. Única y exclusivamente para casos de emergencia, en las oficinas centrales FSOP contará un juego de 

llaves extra que entregará a la persona que requiera quedarse en las oficinas más allá de las 19:00 hrs. 

La 

persona firmará una carta responsiva (apartado VI) contra la entrega de las llaves y deberá devolverlas a 

FSOP a primera hora del día siguiente. 

La carta responsiva hará del conocimiento de la persona que recibe 

las llaves que, cualquier situación, contingencia o siniestro acaecido desde que le son entregadas las llaves

hasta que las devuelve, la responsabilidad de la seguridad en las oficinas recae en el dA. 

Por lo anterior, el 

dA se comprometen a presentar declaraciones y a reparar personalmente cualquier situación con el 

Ministerio Público, el agente de seguros o la autoridad correspondiente.

RESPONSABILIDADES

1. Será responsabilidad del dFSOP:

a) Designar a las personas encargadas de abrir y cerrar las oficinas dentro del horario normal.

b) Designar a las personas que supervisarán los servicios de mantenimiento y adecuaciones al 

inmueble fuera del horario de oficinas.

2. Será responsabilidad del CG:

a) Custodiar el juego de llaves y las claves de activación y desactivación.

b) Llevar un control del personal que requiere el juego de llaves y las claves.

c) Entregar un juego de llaves y las claves de activación y desactivación de los dispositivos de 

seguridad al usuario que entregue el permiso especial de utilización de oficinas fuera de

horario, en fines de semana y días festivos debidamente requisitado, así como la 

correspondiente carta responsiva.

3. Será responsabilidad del usuario:

a) Presentar al dA o el dP el formato de permisos especiales de utilización de oficinas fuera de 

horario, en fines de semana y días festivos.

b) Entregar al CG el formato de permisos especiales, así como la correspondiente carta 

responsiva.

c) Activar, desactivar y verificar el correcto funcionamiento de todos los dispositivos de 

seguridad, de acuerdo a las indicaciones del CG. 

d) Entregar al CG el juego de llaves, a primera hora, el día inmediato posterior a la utilización de 

las oficinas.

4. Será responsabilidad del dA o dP:

a) Evaluar las condiciones por las que se requiere la utilización de oficinas fuera de horario 

normal.

b) Autorizar el formato de permisos especiales de utilización de oficinas fuera de horario, en fines 

de semana y días festivos.

c) Presentar declaraciones y a reparar personalmente cualquier situación con el Ministerio Público, el agente de seguros o la autoridad correspondiente.

TARJETA DE CRÉDITO

POLÍTICA

TARJETAS DE CRÉDITO / DÉBITO

POLÍTICA

1. Para solventar algunos gastos relacionados con la operación del FMCN, podrán obtenerse tarjetas de crédito y/o débito corporativas a nombre de los interesados. El uso de las tarjetas de crédito es exclusivo para cubrir las necesidades del FMCN. Los pagos de emergencias y gastos personales están vedados.

2. Los usuarios de las tarjetas de crédito y/o débito serán aquellas personas que lleven a cabo viajes al extranjero, salidas de campo, visitas institucionales, coordinación de talleres y abastecimiento de artículos de oficina y papelería. 

El tope máximo a cargar en las tarjetas de crédito por evento es de $50,000.00 pesos (cincuenta mil pesos). De requerir una cantidad mayor, se deberá contar con la aprobación del dA.
3. La comprobación de los gastos deberá cumplir con los requisitos fiscales y con los procedimientos especificados en el presente documento (apartado IV).

4. De no presentar la documentación comprobatoria que ampare el gasto realizado con la tarjeta corporativa,
antes del cierre de mes, se procederá al descuento vía nómina de la cantidad no comprobada.

RESPONSABILIDADES

1. Será responsabilidad del dA o del dP:

a) Llevar a cabo la justificación del uso de tarjetas de crédito y/o débito para su área o programa y solicitar al aFSOP, mediante la utilización del formato de solicitud de tarjetas, la obtención de tarjetas corporativas a su nombre o a nombre del personal del área.

2. Será responsabilidad del aFSOP:
a) Llevar a cabo los trámites para la obtención de tarjetas corporativas a nombre del personal de las diversas áreas y entregar las tarjetas a los usuarios.

b) Realizar el depósito de remanentes (en caso de existir) a las cuentas correspondientes.

c) Aclarar cualquier cobro indebido por parte del banco o del prestador de servicios de crédito.

d) En caso de terminación de las relaciones laborales de un usuario de tarjeta de crédito y/o
débito, destruir la mica y dar de baja la tarjeta.

3. Será responsabilidad del usuario de la tarjeta de crédito:

a) Activar la tarjeta de crédito y/o débito.

b) Solicitar facturas que amparen su uso y que cumplan con los requisitos fiscales y de
procedimientos. En la parte posterior de la factura deberá anotar el concepto del gasto, el
programa y el donante al que deberá cargarse el gasto.

c) Ingresar en DW los documentos correspondientes para el pago de las tarjetas.

d) Entregar , antes del cierre de mes, la comprobación que ampara el uso de la tarjeta o el reembolso correspondiente.

e) Aclarar cualquier cobro indebido por parte del prestador de bienes o servicios de consumo.

f) En caso de terminación de las relaciones laborales, entregar al a FSOP la tarjeta de crédito y/o débito.

4. Será responsabilidad del dAAC:

a) Autorizar vía DW los pagos de las tarjetas.

5. Será responsabilidad del ac:

a) Notificar al usuario de la tarjeta, vía correo electrónico, el monto del adeudo y el plazo para presentar la documentación comprobatoria.

b) En caso de no haber recibido dentro del plazo establecido la comprobación o reembolso correspondientes, notificar al empleado vía correo electrónico con copia para el dA o dP y el
DFSOP, el monto del adeudo para descuento vía nómina

6. Será responsabilidad del aFSOP:

a) Realizar el depósito de gastos no elegibles en la cuenta correspondiente.

7. Será responsabilidad del dFSOP:
a) Realizar, en caso de aplicar, el descuento del adeudo del empleado vía nómina.

PROCEDIMIENTO DYNAWARE

1. El usuario de la tarjeta de crédito:
b) Ingresará a DW mediante una orden de abastecimiento (AO), con base en el punto 1 del apartado IV del Anexo 1 DW, los gastos correspondientes a la tarjeta de crédito.

c) Entregará al aC los comprobantes correspondientes.

2. El dAAP, el dP o el dA:

b) Autorizará, con base en el punto 3 del apartado IV del Anexo 1 DW, las AO correspondientes a la comprobación o reembolso de viáticos

3. El ac:

a) Facturará con base en el Anexo 2 DW.

4. El DTCP:
a) Autorizará los documentos DW de acuerdo al punto 3 del apartado III del Anexo 1 DW cuando el programa no cuente con suficiencia presupuestal.

b) Elaborará con base en el apartado IX del Anexo 1 DW, los egresos bancarios correspondientes al pago de las tarjetas de crédito.