Temas de Interes

El Programa de Inversión Forestal convoca a profesionales a ocupar el puesto de Coordinador del Proyecto 4.

CONVOCATORIA

PROYECTO: “APOYO A MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS QUE OPERAN EN ENTORNOS FORESTALES EN EJIDOS”
No. ATN/ME-13776-ME y ATN/SX-13777-ME
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL COORDINADOR
FONDO MULTILATERAL DE INVERSIONES DEL BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO

El Fondo Mexicano para la Conservación de la Naturaleza (FMCN) ejecutará el proyecto “Apoyo a micro, pequeñas y medianas empresas que operan en entornos forestales en ejidos” como parte de la implementación del Programa de Inversión Forestal para México. Los recursos provienen del Fondo del Fondo Estratégico sobre el Clima/Programa de Inversión Forestal (PIF)  y del Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). El proyecto está enmarcado en las políticas de la Comisión Nacional Forestal (CONAFOR) relacionadas con la Estrategia Nacional de Reducción de Emisiones por Degradación y Deforestación (ENAREDD+).

El proyecto tiene como propósito mejorar la rentabilidad y la sostenibilidad ambiental, social y financiera de Empresas Forestales Comunitarias (EFC) en ejidos y comunidades forestales, así como la mitigación del cambio climático. Se espera que el proyecto contribuya a aumentar la productividad de las EFC y conservar el capital natural de tierras forestales en las Áreas de Acción Temprana de Reducción de Emisiones por Degradación y Deforestación (AATREDD) de la CONAFOR. Con esto se demostrará a otras EFC y al sector financiero que la inversión en la gestión sostenible de los bosques puede ser rentable. El proyecto se orientará a apoyar y asistir técnicamente la incubación y aceleración de EFC para acceder al mercado financiero.

El proyecto será ejecutado en coordinación estrecha con Financiera Rural, FINDECA, S.A. de C.V. (SOFOM) y CONAFOR.

El FMCN convoca a presentar candidaturas para ocupar el puesto de Coordinador de Proyecto, bajo los siguientes objetivos, funciones y metas:

1. Objeto de la Contratación.

Coordinar la ejecución del programa de trabajo y los componentes del proyecto en vinculación y sinergia con FINDECA, Financiera Rural y CONAFOR, además de funcionar como interlocutor y enlace entre el FMCN y el BID/FOMIN. Sus actividades incluyen apoyar los procesos de planeación, supervisión, control, evaluación y el cumplimiento de los objetivos y alcances del proyecto; así como realizar los reportes correspondientes y fungir como el representante del proyecto ante las diversas instancias locales, nacionales, privadas y públicas en los casos que lo requieran.

2. Funciones Principales

Como Coordinador de Proyecto (CP), desempeñará las siguientes funciones:

En los aspectos técnicos y operativos:
Coordinar la operación y representar a la Unidad Ejecutora con el apoyo de un asistente técnico;
Planear, organizar, ejecutar, controlar y verificar los componentes y las actividades programadas conforme al Convenio de Cooperación Técnica, el Marco Lógico, el Plan Operativo Anual y el Reglamento Operativo del proyecto;
Integrar el Plan Operativo Anual, el Presupuesto y el Plan de Adquisiciones conforme a los términos del Convenio de Cooperación Técnica, el Marco Lógico y las normas del BID/FOMIN y el FMCN;
Monitorear el cumplimiento de los indicadores de desempeño y objetivos del proyecto definidos en el Marco Lógico y alimentar el sistema de información;
Elaborar los términos de referencia y especificaciones para los procesos de selección y contratación de los bienes, servicios y los consultores individuales o firmas, en correspondencia con el Plan de Adquisiciones;
Supervisar los trabajos de los proveedores de asistencia técnica y el Grupo de Trabajo Financiero y Empresarial;
Supervisar, verificar y documentar los trabajos contratados en el marco del proyecto;
Reportar de manera cotidiana al Programa de Conservación de Bosques y Cuencas en el FMCN y de manera periódica al Comité Coordinador;
Coordinar acciones con los actores relevantes relacionados al proyecto; en particular FMCN, FINDECA, Financiera Rural y CONAFOR;
Elaborar y presentar informes semestrales de avance del proyecto, registrar los hitos en el sistema de información y proveer cualquier otra información solicitada por el BID/FOMIN y el FMCN;
Asistir en el diseño e implementación de los programas y acciones para el desarrollo de capacidades de los participantes y beneficiarios del proyecto;
Apoyar la diseminación de los resultados y productos del proyecto;
Establecer y mantener los contactos con representantes del sector financiero y otras audiencias de interés del proyecto;
Alertar al FMCN, en caso de: a) incertidumbre en cuanto al logro de los resultados esperados; b) problemas que pongan en peligro el logro de su objetivo y metas; c) situaciones emergentes que afecten el desarrollo del proyecto y, d) recomendar medidas correctivas.
En los aspectos financieros y administrativos:
Asegurar que operen los mecanismos necesarios para la correcta administración del proyecto, respecto al Manual de Operaciones del FMCN y al Reglamento de Operaciones del proyecto;
Preparar, ejecutar y conducir los procesos de selección y contratación de los bienes, servicios y los consultores individuales o firmas en correspondencia con las políticas vigentes del FOMIN/BID y el FMCN en la materia;
Asegurar el uso racional de los recursos de la operación, a fin de cumplir con las metas del proyecto;
Contribuir a la ejecución efectiva y eficiente de los recursos financieros del proyecto en apego a las normas del FMCN y FOMIN/BID;
Apoyar la elaboración de los informes administrativos y las evaluaciones previstas en el convenio.
3. Metas o Resultados Esperados

Componente I: Selección de EFC y socios para asistencia técnica; definición de los indicadores de referencia.
Identificación de los productos financieros existentes para las EFC en cinco regiones;
35 EFC seleccionadas que serían apoyadas por el proyecto;
Alrededor de cinco proveedores locales de asistencia técnica ambiental seleccionados y contratados para acompañar a las EFC;
Un grupo de trabajo para el desarrollo de aptitudes financieras y de negocios identificado y contratado;
Un plan de seguimiento y evaluación elaborado;
Componente II: Acelerador para préstamos de Financiera Rural u otras instituciones financieras, que vincule a las EFC listas para el mercado de financiamiento.
15 EFC listas para el mercado reciben asistencia técnica para obtener acceso a créditos de Financiera Rural u otras instituciones financieras;
15 EFC listas para el mercado y financiamiento cuentan con planes de negocios y gestión de recursos naturales en áreas forestales.
Componente III: Asistencia técnica para EFC no listas para el mercado.
15 EFC reciben asistencia técnica para aumentar su rentabilidad, formalizar sus actividades y estructuras y adquirir solvencia;
15 EFC cuentan con planes de negocios;
15 EFC cuentan con planes de manejo de recursos naturales;
15 EFC son apoyadas para solicitar créditos a FINDECA;
5 EFC se convierten en clientes preferentes de FINDECA o adquieren la solvencia necesaria para recibir financiamiento de Financiera Rural u otras instituciones financieras.
4. Informes de avance que deben ser presentados

El Coordinador deberá presentar los informes de avances de manera mensual a la Dirección de Conservación de Bosques y Cuencas del FMCN e informes generales del proyecto cada semestre, hasta la conclusión del Proyecto, o en su caso cada vez que los requiera el BID/FOMIN y el FMCN.

5. Calificaciones mínimas para participar: Formación Académica/ Experiencia de trabajo General / Especifica en un tema e idiomas.

Profesional en ciencias ambientales (ingeniería agronómica, biología, ecología, ingeniería ambiental, geografía, entre otras) o afines, con mínimo de 10 años de experiencia laboral, conocimiento de la actividad forestal, experiencia en gestión de proyectos (planeación, supervisión y control técnico, financiero y administrativo) y manejo de personal, trabajo con comunidades forestales, empresas rurales e instituciones de gobierno. Preferiblemente el candidato debe tener conocimiento sobre empresas comunitarias y organismos multilaterales en la ejecución de proyectos.

Sus características principales serán las siguientes: dominio del español hablado y escrito; manejo del inglés hablado y escrito (como valor adicional); manejo de grupos y audiencias, facilidad para establecer relaciones interinstitucionales y habilidades gerenciales de planificación, control y organización. Además se requiere de que el candidato(a) cuente con excelente redacción, manejo eficiente de hoja de cálculo, alto nivel de organización, iniciativa y creatividad alto nivel de responsabilidad y compromiso con el trabajo.

















Gracias al Plan de Evolución de DynaWare, un sistema de seguimiento y mejora continua, tuvimos la oportunidad de obtener un diagnóstico sobre el uso de la herramienta en el Fondo del cual se  identificaron temas a tratar para mejora  y corrección.

Los principales temas que se trataron fueron:

-          Manejo y creación de tablas dinámicas. En la primera parte de este tema, los usuarios tuvieron la oportunidad de aprender cómo crear sus reportes desde DynaQube de acuerdo a sus necesidades de información. En la segunda parte, se mostró el manejo de tablas dinámicas a partir de reportes ya creados para analizar la información contenida en ellos.

-          Corrección de centros de costos para FANP.  Se corrigieron los centros de costos para poder agrupar proyectos por convocatoria y se actualizaron los reportes de seguimiento presupuestal. 

Centros de costos anteriores:

Centro de costos actuales:

-          Corrección en el registro de pedimentos. Por procedimiento obligatorio, cuando elaboramos una AO solicitando un pago en dólares, en el renglón de pedimento seleccionamos el registro del catálogo de pedimentos para modificar la fecha por la del día de nuestro pago. El tener un solo registro modificable causa errores en el pedimento de nuestros documentos ya que si varios usuarios lo modifican el mismo día, el último cambio será el que quede registrado en todos los documentos.

Para solucionar este error, el área de contabilidad registrará los pedimentos para todos los días utilizados con formato DDMMAAAA. De esta manera, en lugar de cambiar la fecha del pedimento, se seleccionará como se hace con el proveedor, centro de costos, material, etc.  Si nuestro pago requiere T.C. del día 2 de agosto de 2013, en el renglón de pedimento abriremos el listado con F5 y buscaremos 02082013.

También se vieron temas directamente relacionados con la DFSOP:

-          Registro de bajas de activo fijo por donación o venta de activo.

-          Creación de layouts para resumir el tiempo en carga de documentos.

-          Varias dudas que incluyeron pedimentos de importación, cancelación de cuentas por fluctuación cambiaria, manejo de reportes.

Si tienen algún comentario o duda  pueden ponerse en contacto con Soporte DW a través de Ximena y/o Cynthia o directamente con el área correspondiente.